Asystent / Asystentka ds. Administracji

About the role

Do naszego zespołu Rx poszukujemy osoby, która wesprze działania marketingowe i administracyjne działu oraz pomoże w sprawnej organizacji projektów i wydarzeń. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, potrafisz efektywnie współpracować z różnymi działami i lubisz pracę w dynamicznym środowisku - zapraszamy! Zakres obowiązków Wsparcie działań marketingowych działu Rx oraz udział w realizacji kampanii promocyjnych Organizacja konferencji naukowych, szkoleń oraz spotkań zespołowych Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z działami sprzedaży, marketingu i medycznym Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz prezentacji Zarządzanie materiałami marketingowymi (zamówienia, dystrybucja, ewidencja) Obsługa systemu CRM, w tym ewidencja próbek lekarskich oraz monitorowanie aktywności Wsparcie w rozliczeniach finansowych członków zespołu oraz organizacji podróży służbowych Ścisła w spółpraca z Business Unit Manager w zakresie organizacji pracy i realizacji zadań operacyjnych Realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających dział Rx Nasze wymagania Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów Mile widziane doświadczenie w firmie farmaceutycznej lub/i pracy z produktami farmaceutycznymi Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Umiejętność pracy zespołowej i dobre zdolności komunikacyjne Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Prywatną opiekę medyczną Dofinansowanie kart Multisport oraz lunchów Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach i kursach Spotkania integracyjne

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at medac? Share your experience