Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d)

About the role

Mit allen für alle - gemeinsam Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams in einem modernen Sozialverband für Mitmenschlichkeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d) (40-50%Teilzeit) dauerhaft unbefristet DerCaritasverband Mainz e.V.ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 550 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen in Mainz und Rheinhessen bieten wir soziale Dienstleistungen für Menschen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an. "Caritas aktiv St. Antonius" mit neuen Räumlichkeiten in Bingen-Stadt ist eine zertifizierte Einrichtung mit verschieden Maßnahmen im Geschäftsfeld Beschäftigung, Qualifizierung und Teilhabe für langzeitarbeitslose, zugewanderte und benachteiligte Menschen. Das sind Ihre Tätigkeiten - Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung - Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen - Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung - Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende - Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin - Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr (z.B. Versicherungen) - Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung - Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung - Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten Wir wünschen uns Fachliche Anforderungen: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Buchhaltung - mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Anforderungen: - selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft - Teamfähigkeit und Belastbarkeit - hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität Darauf können Sie sich freuen - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung - Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen - Mitarbeiterangebote, wie z.B. JobRad und WGKD - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team - Offene, moderne Arbeitskultur - Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Weitere Angaben Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.) per Email an Ulrike Hahn (Dienststellenleitung): u.hahn@caritas-mainz.de (Telefon: 06721-971546).

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