Office-Manager (m/w/d)

About the role

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg! Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"! Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung, eine **Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden / Woche)** Referenznr.: 001-20845 Ihre Aufgaben: - Planung und Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Prüfungen (inkl. Terminplanung, Dokumentation und Honorarabwicklung für medizinische Aufsichtspersonen) sowie Teilnahme nach Bedarf - Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Implementierung neuer Marketingmaterialien und Verwaltung bestehender Materialien - Organisation von Dienstreisen - Unterstützung des Verwaltungsteams bei den täglichen Aufgaben Vorteile, die wir bieten: - Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)" - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge - Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden - Willkommensprämie\* - Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen - Professionelles Auftreten - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA - Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich unser Team auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung. Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten. \*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

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