Manager Adoption & Integration / PMI (m/w/d)

About the role

Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf - durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Mit jeder Akquisition entsteht eine konkrete Implementation-Aufgabe - Mandantenstämme migrieren, Prozesse anpassen, IT integrieren - und parallel läuft die laufende Bestandsoptimierung der bestehenden Standorte (Aalen, München, Schwäbisch Gmünd). Diese Implementation-Arbeit ist der unsichtbare Hebel, über den jede Akquisition Wert produziert und jeder bestehende Standort jeden Monat besser wird. Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Implementation, Process Migration oder einem Post-Merger-Integration-Mandat mit - ob aus einer Beratung mit PMI-Schwerpunkt, einem Tech-Scaleup mit M&A-Aktivität oder einer Konzerntochter mit Integrationserfahrung. Du hast dort gelernt, dass Implementation kein Folien-Spiel ist, sondern operative Detailarbeit unter Zeitdruck. Du wechselst, weil dir die Phase, in der du PMI-Konzepte schreibst und sie anderen zum Umsetzen übergibst, zu eng geworden ist - du willst mit dem Standort verheiratet sein, bis er läuft, und parallel ein eigenes Team aufbauen. Du verantwortest die Implementation-Workstreams nach Closings, die kontinuierliche Bestandsoptimierung über alle Vogel-Standorte und den Aufbau deiner Associate-Schicht. Du berichtest direkt an Joachim und Moritz Vogel, weil die Implementation-Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit der Geschäftsführung (Business Case, 100-Tage-Plan), dem Manager Operations & Automation (Prozessstandards, Tooling) und dem Manager Finance & Accounting (Konsolidierung). Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Implementation-Lead-Rolle mit Verantwortung für mehrere parallele Integrations-Programme und ein erweitertes Team. Deine Verantwortung Akquisitions-Integration und Standort-Aufnahme Verantworte die operative Übernahme von Mandantenstämmen aus akquirierten Einheiten - Datenüberleitung, Vertrags-Sichtung, Honorar-Anpassung, Kommunikation an die Mandantschaft. Verantworte die IT-Integration neu akquirierter Standorte - DATEV-Mandanten-Migration, Konten-Umstellungen, Personio-Migration, Tooling-Anbindung - in enger Verzahnung mit Manager Operations & Automation. Begleite die operative Mannschaft akquirierter Einheiten in den ersten Wochen und Monaten vor Ort - Briefings, Trainings, gemeinsame Mandantenarbeit, Coaching auf der Prozessebene. Sichere, dass die Integration den Business Case trägt: gemeinsam mit der Geschäftsführung verfolgst du die zugesagten operativen Synergien und triggerst Korrekturen, wenn etwas wegläuft. Bestandsoptimierung im laufenden Betrieb Arbeite die bestehenden Vogel-Standorte systematisch durch - Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter - und hebe Prozessqualität, Mandantenservice und Auslastung kontinuierlich. Erkenne Frühwarnsignale im operativen Tagesgeschäft (Honorar-Drift, Workflow-Brüche, Eskalationen) und löse sie, bevor sie aus den Quartalsberichten sichtbar werden. Synchronisiere Best Practices zwischen den Standorten - was in Aalen funktioniert, gehört nach München, was in Schwäbisch Gmünd schiefläuft, wird gemeinsam mit den Owner-Teams gerade gezogen. Identifiziere Best Practices aus akquirierten Einheiten, die besser sind als unsere eigenen, und führe sie in den Gesamtstandard zurück. Team-Aufbau und Führung Baue ab Tag eins die Associate-Schicht unter dir auf - zwei bis drei Associates Operations & Implementation, die mit dir gemeinsam vor Ort liefern und die kontinuierliche Bestandsoptimierung mittragen. Übernimm Sichtung, Interview, Conviction-Empfehlung und Onboarding deiner Associates - Operating-Profile mit Detail-Hand und Reisebereitschaft, nicht reine Konzept-Talente. Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für deine Associates in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Performance-Bewertungen, Eskalations-Entscheidungen, Hiring-Mitarbeit. Etabliere die Implementation-Routinen über alle Standorte - Wochenrhythmus, Standards der Standort-Dokumentation, Eskalations-Pfade - die später auf weitere Akquisitionen ausgerollt werden. Deine Perspektiven Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast den 100-Tage-Plan für mindestens eine Integration durchgezogen - Mandanten-Migration, Prozess-Anpassung, IT-Integration produktiv. Du hast in den bestehenden Standorten erste Bestandsoptimierungen produktiv gemacht - sichtbar in Workflow-Qualität oder Mandanten-Feedback. Du hast den ersten Associate Operations & Implementation eingestellt - Sichtung, Interview, Conviction-Empfehlung, Onboarding. Du bist Eskalations-Endpunkt für operative Standortthemen - Mandanten, Mitarbeitende, lokale Owner kennen dich und vertrauen dir. Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du hast mindestens zwei Integrationen verantwortet, davon eine in voller Eigenv

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