Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und - abrechnung (m/w/d)

About the role

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten! Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum 01.09.2026, unbefristet und in Vollzeit, eine\*n # Sachbearbeiter\*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d) # Ausschreibungsnummer 11-096/26 Die Fachstelle "Personalbetreuung und -abrechnung", thematisch aufgeteilt in vier Sachgebiete, stellt für über 8.000 Kolleg\*innen der Stadtverwaltung u. a. die Zahlung der monatlichen Entlohnung und Besoldung sicher. Darüber hinaus werden zentrale Tätigkeiten rund um ein Dienst- und Beschäftigungsverhältnis bearbeitet. **Zur Vervollständigung der Fachstelle suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit!** ## Ihre Aufgabenschwerpunkte - Die Erfassung, Pflege und Abrechnung von Personalfällen (Tarifbeschäftigte und Beamt\*innen) bearbeiten Sie mittels der Software SAP-HCM. - Für den Personenkreis der tariflich Beschäftigten obliegt Ihnen die für die Entgeltabrechnung maßgebliche sozialversicherungsrechtliche Beurteilung. - Sie sind für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Begründung, Veränderung und Beendigung von Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnissen verantwortlich. Beispielsweise fertigen Sie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und die damit einhergehende Korrespondenz mit den (zukünftigen) Kolleg\*innen. - Darüber hinaus wickeln Sie weitere mit dem Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zusammenhängende Ereignisse unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsvorschrift ab (wie z. B. Elternzeiten, Freistellungen o. ä.). - Als Ansprechpartner\*in für die Entgeltabrechnung beantworten Sie kompetent und freundlich Rückfragen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen (z. B. Steuern), die sich direkt auf die Abrechnung auswirken. ## Ihr Profil - Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den **allgemeinen Verwaltungsdienst** der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur\*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere **verwaltungsnahe Berufsausbildung** (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\*r, Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte\*r, Justizfachangestellte\*r). - Alternativ haben Sie eine **dreijährige kaufmännische Berufsausbildung** abgeschlossen. - Neben dem Ausbildungsabschluss bringen Sie entweder eine **mindestens einjährige Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung** oder eine **entsprechende Quali- oder Zertifizierung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung** (bspw. Personalfachkauffrau\*mann (IHK)) mit. - Als Beamt\*in ist es erforderlich, dass Sie bis zum Antritt der Stelle bereits auf Lebenszeit verbeamtet wurden. ## Ihre Kompetenzen - Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise können Sie termingerecht die abrechnungsrelevanten Eingaben zum monatlichen Abrechnungsschluss der Besoldung/Gehälter gewährleisten. - Serviceorientierte Kommunikation ist Ihre Stärke; genauso wie Teamfähigkeit, welche sich in einer engen Zusammenarbeit nicht nur im eigenen Team, sondern auch mit den weiteren Kolleg\*innen der Abteilung - aus dem Personalservice und Recruiting - ausdrückt. - Sie haben Freude daran, sich auch mit rechtlichen Fragestellungen (des Tarif- und Beamtenrechts) auseinanderzusetzen und diese adressatengerecht zu beantworten. - Besonders freuen wir uns über schon vorhandene Vorkenntnisse mit SAP-HCM - sei es durch eine entsprechende Zertifizierung oder durch Berufspraxis. ## Unser Angebot - **Transparente Bezahlung:** Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach **Entgeltgruppe E 9a** des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen **3.877,94 €** und **4.979,97** **€** brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt\*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach **Besoldungsgruppe A 9 (L1E2)** LBesO A NRW bewertet. - **Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt:** Sie arbeiten im Herzen von Münster, am Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn. - **Corporate Benefits**: Wir bieten unseren Mitarbeiter\*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten. - **Mobilität:** Wir unterstützen unsere Mitarbeiter\*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten "JobTicket" für den ÖPNV. Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht

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