Helfer/in - Büro, Verwaltung

About the role

Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Betreuung der Lehrräumlichkeiten während der Öffnungszeiten (MO-FR 07:00-20:00 Uhr) - Lehrmittelbereitstellung (anatomische Modelle, medizinische Übungsmaterialien, Tische, Sessel, etc...); Routinetätigkeiten - Überprüfung der Vollständigkeit der Lehrmaterialien für die jeweiligen Lehrveranstaltungen und Nachbestellung fehlender Lehrmaterialien - Lagerverwaltung der Lehrmittel, Bedienung der technischen Ausstattung, Botenwege Ihr Profil - Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung - EDV-Kenntnisse (Hard- und Software) - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Verlässlichkeit und gute Umgangsformen, körperliche Belastbarkeit - Wechselnde Dienste vormittags oder nachmittags (zw. 07.00-20:00 Uhr) Unser Angebot * Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz * Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima * Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen * Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden * Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit * Ausgewogene Work-Life-Balance * Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage * Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen * Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen * Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion * Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot * Beratungsangebote je nach Bedarf * Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung * Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) * Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter http://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 283/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 24. Juni 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at. Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen ! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

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