Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

About the role

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Bielefeld 20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: - ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz - direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, - eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen, - Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung, - attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std - moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: - Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen - Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch - für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst - Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend - bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung - verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten - Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig - mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell Was wir uns von Dir wünschen: - Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld - exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus - mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken - Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil - auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe - in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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