Accountant-Payable & Customer Services

Responsibilities

• 20%
• Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun
• Les imputations comptables sont correctes
• Les données financières sont fiables
• Les fournisseurs sont payés à temps
• 15%
• S'assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins d'audit et de rapportage
• Le bureau est légalement en règle et peut répondre à toutes les exigences liées à l'audit
• 15%
• Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s'assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée.
• Les besoins mensuels en liquidité sont couverts et la réserve autorisée est respectée
• 10%
• Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées a la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems.
• Les imputations comptables sont correctes et contribuent à fournier une image réelle de la situation financière de l'organisation
• 10%
• Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque
• Les ressources financières de WV Haïti sont protégées contre les risques de perte et sont utilisées pour les objectifs planifiés
• 10%
• Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti
• Les besoins mensuels en liquidité sont couverts et la réserve autorisée est respectée
• 10%
• S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.
• Les documents essentiels sont bien conservés pour les besoins légaux et d'audit
• 5%
• Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats.
• Les demandes de paiement et autres documents sont bien suivis et protégés contre les risques d'égarement
• 5%
• Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti
• Le protégé contre des risques légaux
• Les documentations nécessaires sont disponibles en cas d'audit
• Required Professional Experience
• Etre détenteur d'un diplôme en Comptabilité, Finance Avoir au moins entre 3-5 ans d'expérience dans la gestion Comptable et des Grants Bonne connaissance des politiques et procédures des bailleurs Connaissance dans les logiciels de comptabilité, de préférence SunSystems ; niveau avancé en MS Excel
• Required Education,
• training, license,
• registration, and
• certification
• Maitrise du Français et de l'Anglais (écrit et parlé) Bonne maitrise du processus des achats et approvisionnement
• Preferred Knowledge
• and Qualifications
• Applicant Types Accepted:
• Local Applicants Only

Benefits

Additional Information

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories!

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