Office Manager (w/m/d)

About the role

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." - das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft - ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun! Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam. DEINE MISSION - Du sorgst dafür, dass an unserem Standort in Potsdam organisatorisch alles rundläuft, steuerst vielfältige administrative Themen und stellst ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher. - Dabei unterstützt du bei Projektthemen, verantwortest Bestellungen für das Office, koordinierst standortbezogene Anliegen und betreust Aufgaben rund um das Gebäudemanagement. - Als zentrale Ansprechperson stimmst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Meetings sowie weiteren internen Terminen. - Bring dich aktiv ein: Du erkennst Optimierungspotenziale rund um unseren Standort, bringst eigene Ideen ein und setzt Verbesserungen eigenständig um. Dabei trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln. DAS BRAUCHEN WIR - Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten in einer dynamischen Umgebung; Affinität zu digitalen Tools und Prozessen - Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse DARAUF FREUST DU DICH BEI UNS - Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend vor Ort in unserem modernen Office direkt am Jungfernsee. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding sowie regelmäßige Feedbackgespräche garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst. - Mitgestalten & Wachsen: Teamübergreifende Projekte mit Impact, KI-gestützte Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege - bei uns hast du den Raum, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, begleitet durch individuelle Weiterbildungsangebote. - Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten flexible Arbeitsbereiche in direkter Nähe zum Wasser. Für den Ausgleich sorgen unsere Dachterrasse, Coffee-Points sowie die Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis. Von Brettspielabenden bis After-Work-Grillen - bei uns ist immer etwas los. - Gemeinsam fit bleiben: Ob regelmäßige Yogakurse in unserem hauseigenen Gym, unsere Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar - für einen gesunden Start in den Tag ist gesorgt. - On Top: 40 % Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Tiefgaragenstellplätze. Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem - mit unserem Umzugsbonus unterstützen wir dich beim Start in Potsdam. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser [Karriereportal](https://www.wardow.com/pages/karriere).

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