Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)

Benefits

Additional Information

En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions : Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l'environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d'amélioration continue. Tâches du matin (selon la priorité) Partie bâtiment à faire le factotum : Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité. Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion , mise en place du matériel (écrans, micros...) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps. Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire ...) Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux Manutention Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d'évacuation ...Intervention fuites d'eau Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d'interrupteurs ...) Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc... Remplacement de dalles au plafond Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette...) Petits travaux de peinture Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie : Réceptionner les commandes du stock de la papeterie Vérifier la conformité Rangement et stockage minutieux dans le local stock Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau. Dispatch d'impressions en établissement, conditionnement et affranchissement Partie Véhicules : Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l'établissement) Tâches de l'après-midi Partie courrier : Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier. Scanner les RAR, colis et s'assurer de la bonne remise au bon interlocuteur. Affranchir les courriers et colis sortants Commander des coursiers et indiquer le numéro d'imputation Gestion du courrier interne par les navettes internes. Suivi de la refacturation aux bons centres de couts Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi). Faire preuve de discrétion Avoir le sens du service et du travail bien fait Être ponctuel Adopter une attitude facilitatrice Être organisé Faire preuve de savoir‑être Être dynamique Faire preuve de flexibilité Être rigoureux Être proactif Faire preuve d'amabilité Être fiable et tenir ses engagements Être un très bon bricoleur https://c.smartrecruiters.com/sr-company-attachments-prod-aws-dc5/5eeb3e852235680cd1b11217/ac9adb36-2809-46c0-a38b-ec0e14b15477?r=s3-eu-central-1

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