Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

About the role

Klinik für Innere Medizin I Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das bieten wir Ihnen: - Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen - Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein - 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt - Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe - Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Das erwartet Sie: - Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin - Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen - Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen - Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben - Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354. Weitere Ansprechpersonen: - Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

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