Projektmitarbeiter:in (m/w/d) - "KI in der Verwaltung"

About the role

**KDU.NRW: Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse** Wir suchen **zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)** eine\*n ### Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die "Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse - KDU.NRW". Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt. Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts "KI:Expertisezentrum.nrw" begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis. Für den Aufbau und die Begleitung dieser KI-Pilotierungen suchen wir eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz. **Sie unterstützen den Projektbereich "KI in der Verwaltung" insbesondere in folgenden Bereichen:** Projektkoordination und Pilotbegleitung - Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen - Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten - Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen Dokumentation und Ergebnissicherung - Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten - Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen - Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung Transfer und Nachnutzung - Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen - Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen - Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten **Ihr Profil:** Sie bringen mit: - einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar - hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz - Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse - Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten - eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache - didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten [https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f0f781dc0bfbef5a6dd2174e8e235af984b0b7ad0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f0f781dc0bfbef5a6dd2174e8e235af984b0b7ad0?ref=AfA)

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