Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung

About the role

**Arbeiten für Potsdam** vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen **ab sofort** für die Städtische Musikschule **zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden** einen/eine **Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung** Kennziffer: 290.100.05 **Ihre Aufgaben** Schüler-, Lehrer- und Instrumentenverwaltung - Datenauswertung, Erstellen von Übersichten und Statistiken - Digitalisierung analoger Datensätze - Erstellen und Kotrollieren von Gebührenbescheiden - Absprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern Verwaltungsaufgaben - Inventur von Musikinstrumenten, Lehr- und Lernmaterialien - Schnittstelle zum Kommunalen Immobilien Service (KIS) bei Bedarfsmeldungen oder Havarien - Koordination beim Arbeits- und Gesundheitsschutz - Betreuung von Personalserviceangelegenheiten Betreuung der in der Musikschule genutzten Software - Unterstützung von Mitarbeitenden zu technischen Fragen und beim Aufbau von Arbeitsplatztechnik - Kontakt zur interne IT und Anbieter der Fachverfahren - Organisieren von Schulungsmaßnahmen Unterstützung bei der Umsetzung und Weiteentwicklung von digitalen Leistungsprozessen - Mitwirken bei der Erfassung von Prozessen - Hilfestellung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten **Ihr Profil** - Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare kaufmännische Verwaltungs- oder Büroausbildung - Einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert - Affinität zur öffentlichen Verwaltung - Kenntnisse und Fähigkeiten mit Standartsoftware - Kompetenz der Aneignung für den Umgang verschiedener IT-Verfahren - Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft - Veränderungskompetenz **Unser Angebot** - Ein attraktives Gehaltspaket in der **Entgeltgruppe E 7** - Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket - Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern - Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt - 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. - Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote - Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich **bitte ausschließlich online bis zum 28.07.2026 über unser Karriereportal.** [Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=920b80d1-dab5-4dbc-81fa-324e67bb3906)

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