Assistant(e) exécutif(ve) - Executive Assistant

About the role

You have a proven sense of organization and you are detailed oriented. You aim for a high standard of quality in everything you do. Your positive customer service-oriented attitude ensures that you thrive in a fast-paced environment with tight deadlines. You are versatile and welcome variety in your work. A work environment where the days are not the same is a great stimulus to you. You also enjoy learning, collaborating, and exchanging ideas with others to produce extraordinary results. In this role, you will.. Responsible for managing and organizing the Advisor's Outlook (email & Calendar), monitoring emails, booking calls with clients, understanding priorities. Identify and implement processes to improve workflow, organization, and communication. Answer phone calls and reply to emails on behalf of the Advisor, forwarding any urgent messages in a timely manner. Prepare expense reports and review submitted reports when required. Meet with Advisor daily to discuss upcoming events, meetings, and logistics. Planning for travel and meetings Write & distribute email correspondence, memos, letters, and forms. Other duties as required. What you bring Relevant years of experience required to perform the role: 1 to 3 years of experience CRE experience / background to perform the role: Preferred Advanced skills in Microsoft Office applications (MS Word, Excel, and PowerPoint). Ability to communicate clearly and concisely both verbal and written, in French and English Ability to deliver excellent customer service at all levels of the organization and with external partners. Knowledge of real estate te

Additional Information

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