Adjoint·e administratif·ve /Administrative Assistant

Benefits

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ENGLISH VERSION FOLLOWS L' adjoint-e administratif-ve soutient un groupe d'avocat-e-s et d'adjoint-e-s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la personne à la réception et d'effectuer des tâches liées aux Services de bureau. Il s'agit d'un poste admissible aux heures supplémentaires et qui nécessite une présence sur place au bureau de Montréal 5 jours par semaine . Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau intermédiaire, et ce tant à l'écrit qu'à l'oral, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec d'autres services internes ailleurs au Canada et aux États-Unis, de même qu'avec certains clients ou fournisseurs externes au sein de l'Amérique du Nord principalement. Dans le cours normal des activités quotidiennes, l'adjoint-e administratif-ve participera à l'accomplissement de tâches et de demandes provenant de nos quatre bureaux canadiens, dont trois sont situés dans des provinces anglophones, lesquels acheminent leurs requêtes vers l'équipe AART Canada. Vos responsabilités Assistance dans les tâches de facturation. Envoi de factures aux clients. Rédaction d'écrans éthiques. Préparation de rapports de dépenses Traitement des factures dans Chrome River Invoice. Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès. Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés. Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle. Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondre à leurs questions. Organisation de documents électroniques dans iManage. Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box. Assistance aux services de reprographie. Réservation de sténographes officiels. Toutes autres tâches connexes, au besoin. Vos compétences et votre expérience Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience. Au moins 3 années d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels. Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d'ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l'anglais. Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook. Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches. Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableurs, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation. Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés. Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique. Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde & Cie. Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe. Respect de la confidentialité. Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques. Pourquoi se joindre à nous? Chez Clyde & Cie, nous croyons à l'importance de soutenir votre développement professionnel tout en vous offrant la flexibilité et les avantages dont vous avez besoin pour vous épanouir. Voici les avantages que nous offrons : Flexibilité de travail hybride - Tirez parti d'un parfait équilibre travail-vie personnelle, que ce soit à distance ou au bureau, pour la plupart des postes. Politique généreuse de congés - Congés rémunérés, vacances et une journée de bien-être annuelle. Régime complet de soins de santé - Soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et les membres admissibles de votre famille. Assurance invalidité complète - Plan complet d'invalidité de courte durée et plan d'invalidité de longue durée bonifié. Primes de recommandation - Bénéficiez de primes avantageuses en recommandant des talents à notre équipe. Mentorat et développement de carrière - Bénéficiez d'un mentorat de qualité, de programmes de formation à l'international et d'un soutien au développement de carrière. Culture mobilisatrice - Prenez part à des événements sociaux stimulants, à des initiatives de bénévolat et de service communautaire, et profitez d'occasions de développement professionnel. Congé parental inclusif - Bénéficiez de six mois de congé parental entièrement rémunéré, sans égard au genre ou au chemin vers la parentalité. *** The Administrative Assistant supports a group of lawyers and legal assistants by performing non-legal tasks. The

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