Finance Manager, Head of Finance & Controlling (m/w/d)

About the role

Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance Unterstützung der internen Finanzplanung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Entscheidungen Vorbereitung des jährlichen Haushalts Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Betreuung der externen Jahresabschlussprüfung Vorbereitung aller relevanten Steuererklärungen Erstellung monatlicher Umsatzsteuermeldungen, insbesondere im Hinblick auf §13b UStG Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und interner Vorgaben Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse Kostenstellenauswertung für alle Projekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Kostenerstattungen Reisekostenabrechnungen Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse Liquiditätsmanagement Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management Gehaltsbuchhaltung Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen Betreuung von Altersteilzeitregelungen Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe) Projektfinanzen und Controlling (in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit) Erstellung von Projektkalkulationen und Projektbudgets Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen Unterstützung von Projektteams bei finanziellen Fragestellungen Teamführung Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Qualitätsstandards

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