Operations Administrator, Argentina

About the role

The Nature Conservancy's mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world's toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We're rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures. Whether it's career development, flexible schedules, or a rewarding mission, there's many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube to hear stories from staff or visit Glassdoor . One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belongi

Benefits

Additional Information

Ubicación : Buenos Aires, Argentina TE ESTAMOS BUSCANDO El/La Operations Administrator es responsable de coordinar y ejecutar actividades operativas clave dentro de la unidad de negocio en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos administrativos, sirviendo como punto de contacto con recursos humanos, legales asegurando el cumplimiento de la normativa local. Trabaja como parte de un equipo, contribuyendo al logro de las prioridades estratégicas del programa mediante una ejecución administrativa eficiente y orientada a Resultados. FUNCIONES ESCENCIALES El/La Operations Administrator asegura un soporte eficiente a las operaciones en Argentina. La posición estará basada en Buenos Aires , bajo modalidad home office . La persona deberá contar con un espacio adecuado para el desarrollo de sus funciones laborales desde su domicilio. Asimismo, se requiere disponibilidad para realizar gestiones presenciales dentro de la ciudad, incluyendo traslados a diferentes entidades, reuniones con proveedores o contadores, y trámites administrativos (por ejemplo, presentación de documentación financiera o cumplimiento de requisitos legales ante organismos locales). Será responsable de coordinar y ejecutar procesos clave de la operación, incluyendo: ALGUNAS RESPONSABILIDADES Ejecutar tareas operativas del día a día alineadas a los objetivos del programa. Coordinar procesos administrativos, incluyendo compras, gestión de proveedores y pago de facturas. Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos (documentación, onboarding, beneficios, coordinación con HR). Apoyar en tareas financieras y contables, incluyendo seguimiento de presupuestos y relación con contadores locales. Gestionar y mantener documentación confidencial del personal, asegurando cumplimiento de políticas internas. Coordinar aspectos logísticos (eventos, reuniones, oficinas, equipamiento, facilities). Actuar como punto de contacto con TI para soporte operativo de empleados (especialmente home office). Eventualmente gestionaría tareas de compras para la unidad de negocio (Procurement) Asegurar el cumplimiento de normativas locales, requisitos legales y políticas de TNC. Mantener y analizar información operativa, generando reportes y apoyando la toma de decisiones. Implementar mejoras en procesos para aumentar la eficiencia operativa. Comunicar y coordinar con stakeholders internos y externos (proveedores, staff, consultores). Mantener un alto estándar de confianza, confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y administrativa. Contar con disponibilidad para realizar trámites presenciales a nivel local, incluyendo gestión y envío de documentación, coordinación de entregas (como equipos o laptops), firma de documentos oficiales y cumplimiento de requerimientos administrativos. Gestionar presentaciones ante organismos locales (por ejemplo, IGJ), incluyendo la presentación de balances, documentación legal y otros requerimientos regulatorios, en coordinación con asesores externos (contadores/abogados). Podría actuar como apoderado/a bancario/a autorizado/a, gestionando pagos y otras operaciones financieras de acuerdo con las políticas de la organización, operando bajo lineamientos definidos, sin autoridad para la toma de decisiones. CALIFICACIONES MÍNIMAS Título universitario y al menos 2 años de experiencia relevante, o combinación equivalente. Experiencia en coordinación de procesos administrativos y operativos. Experiencia en manejo de proveedores, pagos o tareas financieras básicas. Experiencia en soporte a procesos de HR. Experiencia en generación de reportes y manejo de datos. Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas. Inglés avanzado y español fluido. Experiencia trabajando con equipos diversos y multidisciplinarios. CALIFICACIONES DESEADAS Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas. Experiencia en entornos internacionales o multiculturales. Capacidad analítica y de resolución de problemas. Orientación al servicio y atención al cliente interno. Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas internos. Alta atención al detalle y organización. Pay grade: 5 Job Family: Operations

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