Office Support Minijob (m/w/d)

About the role

Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro am Kottbusser Damm ein Ort ist, an den man gerne kommt - von der frisch gefüllten Kaffeemaschine bis zum herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen. Du bist die gute Seele und zentrale Ansprechperson vor Ort, hältst dem Team den Rücken frei und arbeitest eng mit unserer Verwaltung in Pforzheim zusammen. Die Stelle ist ein Minijob auf 603 €-Basis mit ca. 2 Stunden pro Tag vor Ort (Mo-Fr) - ideal als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen. Küche & Office am Laufen halten: Spülmaschine, Kaffeemaschine und Equipment in Schuss halten, Lieferungen annehmen und das tägliche Essen organisieren Einkauf & Bestellungen: Kaffee, Getränke, Büro- und Reinigungsmaterial sowie kleine Extras fürs Team - inkl. Inventur, Lager und Abwicklung über PLEO Post & Sendungen: Postfach im Blick behalten und gelegentlich Pakete im DHL-Shop abholen Empfang & Office-Zugänge: Türchips und Schlüssel ausgeben, einsammeln und zurücksetzen; freundliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Externe und PF - inkl. Office-Onboarding neuer Teammitglieder Events & Catering: Unterstützung bei Büro-Events und kleineren Catering-Setups Schnittstelle nach Pforzheim: Laufende Abstimmung mit unserer Verwaltung in Pforzheim Du wohnst in Berlin und kommst zuverlässig regelmäßig ins Büro am Kottbusser Damm Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenständig - du siehst, was zu tun ist, und packst gerne mit an Du bist freundlich, kommunikativ und zugewandt im Umgang mit Team, Gästen und Dienstleister:innen Du gehst sorgfältig und vertrauensvoll mit Bestellungen, Auslagen (PLEO) und Bürozugängen um Deutsch fließend, Englisch solide für unser internationales Team Erste Erfahrung in Office Management, Empfang, Hospitality oder Retail ist ein Plus, aber wirklich kein Muss - wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen Ein modernes Büro in Berlin-Kreuzberg am Kottbusser Damm - mittendrin zwischen Tech, CEO und Sales Ein sympathisches, internationales Team mit echter Teamkultur und kurzen Wegen Klare Strukturen, eingespielte Prozesse und eine feste Ansprechperson, die dich gut einarbeitet Eine sichtbare, wichtige Rolle, in der dein Beitrag jeden Tag spürbar ist Berlin, vor Ort am Kottbusser Damm

Your Match

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