Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche Verwaltung/Sekretariat + Sachbearbeitung Integration gesucht

About the role

Der Rückenwind e.V. mit Sitz in Bernburg/Saale ist ein gemeinnütziger anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Er betreibt u.a. Kindertageseinrichtungen, Frauenschutzhäuser, Kinder- und Jugendzentren sowie Projekte der Jugend- und Straffälligenhilfe. Der gemeinnützige Verein beschäftigt 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er ist seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil der Jugendhilfelandschaft im Salzlandkreis. Der Rückenwind e. V. Bernburg sucht für das Geschäftshaus in Bernburg ab 01.07.2026 eine Mitarbeiter\*in für die Bereiche Verwaltung / Sekretariat und Sachbearbeitung Integration (m/w/d) in Teilzeit für bis zu 35 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Verwaltung / Sekretariat (15 Wochenstunden) - Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Eingangspost - Telefonservice und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen - Mitwirkung bei der Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten - Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Besprechungen - Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeitende - Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Verwaltungsabläufe im Tagesgeschäft Sachbearbeitung Integration (20 Wochenstunden) - Vorprüfung von Arbeitszeit- und Leistungsnachweisen als Zuarbeit für die Abrechnung Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen - Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen - Erstellung von Jahresabrechnungen im Bereich Schul- und KitaIntegration - Protokollführung bei regelmäßigen Dienstberatungen - Telefonische Erstberatung und Entgegennahme von Anliegen der Integrationshelfer\*innen - Organisation von Vertretungseinsätzen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung - Organisatorische Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben - Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten - Erfahrungen in der Verwaltung sozialer Einrichtungen sind von Vorteil Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben - Ein engagiertes und wertschätzendes Team - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung in Anlehnung an den TVöD - Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger Weitere Informationen über unseren Verein erfahren Sie auf unserer Homepage www.rueckenwind-ev.de Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Hammerschmidt telefonisch unter 03471 / 34656 40 zur Verfügung. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Rückenwind e. V. Bernburg Stichwort: Verwaltung Nienburger Straße 24 06406 Bernburg (Saale) oder per E-Mail an: j.hammerschmidt@rueckenwind-ev.de

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