Büroassistenz (w/m/d) Verwaltung Mini-Job
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About the role
**Die CEval GmbH** ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an. Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen. Weitere Informationen auf unserer Website unter: [https://ceval.de/](https://ceval.de/) Die Arbeit an der CEval GmbH bietet Dir die Möglichkeit, Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen und zu erweitern. **Standort: ** Saarbrücken **Einstellungstermin:** nach Vereinbarung **Stellenumfang:** 8 Stunden / Woche **Beschäftigungsdauer**: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung ist angestrebt ### **Wir bieten Dir** - eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit - fachliche Entwicklungsperspektiven - flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - 6 Wochen Urlaub pro Jahr ### Stellenbeschreibung und Aufgabenbereiche In Deiner Position als Büroassistenz unterstützt Du die Verwaltung und das Team der CEval GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig Aufgaben. ### Dein Profil - erforderlich - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Büroassistenz oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - Erstellen von Reisekostenabrechnungen nach BRKG - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point) - Affinität für Zahlen - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - Englische Sprachkenntnisse - Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten - PKW-Führerschein ### Zu Deinen **Hauptaufgaben** zählen u.a.: - Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation - Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG - Digitale Ablage - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.) - Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen - Bearbeitung Korrespondenz - Einkauf Verbrauchsartikel ### Deine Bewerbung Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Unterlagen) sendest Du bitte an Frau Tanja Schedler, E-Mail: t.schedler@ceval.de. **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**
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