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Administration Officer (w/m/d)

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rhe logoRhe · Weil Am Rhein, Germany
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About the role

What You Can Expect : Als Administration Officer (m/w/d) unterstützt Du unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personalwesen und Buchhaltung. Außerdem koordinierst und organisierst Du Vertriebstermine und sorgst für eine strukturierte Datenpflege im Bereich Personal, Buchhaltung sowie in unserem Vertriebstool. Darüber hinaus erstellst und meldest Du interne sowie externe Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Terminen. Auch bei Monatsabschlüssen, im Controlling sowie bei Abrechnungsprozessen wirkst Du unterstützend mit. Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. What You Bring: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und arbeitest strukturiert, sorgfältig sowie selbstständig. Organisationsgeschick und ein sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel und Outlook - gehören zu Deinen Stärken. Zudem zeichnest Du Dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus. Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Erste Erfahrungen in den Bereichen Personal, Buchhaltung, Abrechnung oder Controlling sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.


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