Sachbearbeiter /-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und (m/w/d)

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Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. > zurück zur Übersicht Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse Stellen-Nr. 20-04:3862 Datum: 18.06.2026 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse. Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen. Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der "Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen" der Stadtkämmerei. Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann. Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG bzw. EG 9c TVöD Arbeitszeit:Vollzeit Befristung: unbefristet Diese Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (je 20 bzw. 19,5 Wochenstunden) und in die Bereiche "Zuwendungsangelegenheiten" bzw. "Digitalisierung- und Workflowprozesse" teilbar. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung * Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung * Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren * Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen * Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling * Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN * Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren * Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: * Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder * Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder * Sie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren. Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2026 erwerben. Zudem erwarten wir: * Möglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und Zuwendungswesen * Mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammeln * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen persönlichen Resilienz * Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerin

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