Assistente Administrativo - Mercure BH Vila da Serra

About the role

Objetivo: Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro - CAF. Atribuições e Responsabilidades: Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito. Realizar os depósitos bancários Realizar a conferência das comissões das agências de viagens Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. Organizar o arquivo de documentos da área. Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos Executar os processos e procedimentos do "Auto Controle" da área. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Mínimas: Ensino médio completo; Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira; Trabalhista; Excel básico. Desejáveis: Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis; Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária. Detalhes: Escala 5x2 ( 08:00 às 17:48)

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