Backoffice Hilfskraft (m/w/d)

About the role

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine **zuverlässige Hilfskraft im Backoffice**, die uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben entlastet. Die Stelle ist in **Teilzeit** mit **20-25 Stunden pro Woche** vorgesehen. Als Arbeitszeiten schlagen wir Montag, Mittwoch und Freitag von 8:00-12:00 Uhr, Dienstag von 9:00-16:00 Uhr sowie Donnerstag von 9:00-15:00 Uhr vor. ## **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Teamleitung bei einfachen administrativen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Zusammenstellen von Vertragsentwürfen) - Mithilfe bei der Organisation von Eigentümerversammlungen - Einholen und Weiterleiten von Angeboten - Postein‑ und ‑ausgang - Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Freundlicher Erstkontakt mit Mietern, Eigentümern, Firmen und Handwerkern - Weitergabe von Aufträgen an Handwerker nach Vorgabe - Ablage und Archivierung von Unterlagen ## **Ihr Profil** - Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Büroerfahrung von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware) - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - **Führerschein wünschenswert**, aber nicht zwingend erforderlich ## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! **ELBBLICK Immobilienservice GmbH**

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