Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
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Falstaff · Düsseldorf, GermanyPrepare for this interview
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About the role
1. Projekt- & Prozessunterstützung Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen 2. Assistenzaufgaben Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups Korrespondenz und Informationsmanagement 3. Kommunikation Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten 4. Office-Management Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen Sehr gute Organisation & Priorisierung Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret Hands-on-Mentalität und Teamorientierung Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau Ein motiviertes Team Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
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