Fachbereichsleitung Bürgeramt (m/w/d)

About the role

Im Amt Klützer Winkel ist die Stelle der Fachbereichsleitung (w/m/d) Bürgeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 des TVöD-VKA. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte: - personelle, fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Bürgeramt mit den Bereichen Ordnung, Standesamt, Bürgerbüro, Feuerwehr, Gewerbe und Verkehrsüberwachung - Steuerung und Koordination der Mitarbeitenden einschließlich Dienstplanung, Urlaubs- und Fortbildungskoordination sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen - enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung des Außendienstes - Organisation und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Fachbereich, einschließlich Digitalisierung von Vorgängen und Bürgerservices - Aufstellung und Überwachung des Fachbereichsbudgets einschließlich sachbezogener Haushalts- und Vergabeangelegenheiten - Erstellung von Beschlussvorlagen, fachlichen Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen sowie Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien - Beratung der Verwaltungsleitung, Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie politischer Gremien in Angelegenheiten des Fachbereichs - Bearbeitung Angelegenheiten des Ordnungsrechts, einschließlich Gefahrenabwehr und Zwangsmitteln nach SOG M-V - Erarbeitung, Aktualisierung und Umsetzung ordnungsbehördlicher Verordnungen, Satzungen und öffentlich-rechtlicher Verträge - Koordination von Feuerwehr-, Brand- und Katastrophenschutzangelegenheiten sowie Abstimmungen mit Wehrführungen, Landkreis und Sicherheitsbehörden - Wahrnehmung der Aufgaben der Gemeindewahlleitung sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen - Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, Widerspruchsverfahren und Mitwirkung in Klageverfahren - Koordination fachbereichsübergreifender Themen, insbesondere in den Bereichen Bürgerbüro, Standesamt, Gewerbe, Veranstaltungen, Sondernutzung und Verkehrsangelegenheiten Die Stelle erfordert: - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in (FH) Bachelor of Public Administration, Bachelor of Arts Verwaltungswissenschaften oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II oder vergleichbare Qualifikationen - mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Ordnungsrecht, allgemeinen Verwaltungsrecht oder in leitender Funktion - fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Ordnungsrecht, Verwaltungsverfahrens- und Verwaltungsvollstreckungsrecht - Kenntnisse im Wahlrecht, Brandschutzrecht, Melderecht, Personenstandsrecht, Gewerberecht und Kommunalrecht - ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Entscheidungskompetenz - sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine bürgerorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit - gute EDV-Kenntnisse sowie Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse - Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen kommunaler Gremien sowie zur Wahrnehmung besonderer dienstlicher Erfordernisse Was wir Ihnen bieten: - einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen des Klützer Winkels, nahe der Ostsee mit Seeheilbad und umgeben von eindrucksvollen kulturellen Anlagen. - freie Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, sowie die Möglichkeit für Mobile-Office - weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie: - eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrungen - betriebliche Altersversorgung - Jahressonderzahlung, Corporate Benefits und die Teilnahme am alternativen Entgeltanreizsystem nach TVöD - 30 Tage Urlaub gemäß TVÖD- VKA, zusätzlich Arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12. - Fahrradleasing - Förderung Ihrer beruflichen Ziele mit unserer Qualifizierungsvereinbarung und Schaffung gemeinsamer Entwicklungsmöglichkeiten für Sie - ausreichend Parkmöglichkeiten direkt hinter dem Amtsgebäude - kostenfreie Nutzung unseres (Sprudel-) Frischwasserautomaten - eine modern ausgestattete Verwaltung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische) Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Führerschein etc.)bis zum 19. Juli 2026 zu. Die Bewerbungsgespräche werden am Donnerstag, 30. Juli 2026 ab 16:30 Uhr stattfinden. Sie erhalten bei Eignung eine gesonderte Einladung. Sollten Sie diesen Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, dies in Ihrem Anschreiben zu vermerken. Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt wer

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