Secrétaire (H/F)

About the role

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP. Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme. MISSIONS Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc), - Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS) - Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours - Accompagner la mise en œuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement - Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires - Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc - Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE - Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/assistanat - Une expérience dans le médico-social « enfance » est attendue - Sens de l'accueil, qualités relationnelles - Réactivité, sens de l'organisation, discrétion - Goût pour le travail en équipe CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - Poste en CDI à pourvoir à compter du 21 septembre 2026 - Temps partiel 30h par semaine (complément d'heures +4h durant les trois premiers mois) - Congés à chaque période de vacance scolaire - Grille salariale CCN66 technicien qualifié avec reprise possible de l'expérience - Majoration familiale - L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris - Possibilité de prendre le repas à la cantine Vous êtes sensibles aux valeurs portées par notre association et souhaitez accompagner notre établissement dans la réalisation de ses missions ? Rejoignez-nous !

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