Management Systems Coordinator

Benefits

Additional Information

En collaboration avec les responsables de service (Head of) et l'équipe de direction : Vous soutenez l'ensemble de l'organisation dans l'utilisation correcte et le développement continu du Management System intégré (MS) et des outils numériques associés. Les certificats actuels étant : VCA**, ISO 9001, ISO 14001 et échelle de prestation CO2. Vous facilitez l'amélioration continue du MS par des propositions d'optimisation, des actions de suivi et l'accompagnement des processus. Vous assurez le suivi des plannings MS concernant les certificats, les audits, les revues de direction et les programmes d'amélioration. Vous assurez un reporting complet et en temps opportun sur les activités du MS, les résultats d'audit et la conformité. Vous gérez et surveillez le tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) et aidez les départements à interpréter les résultats. Vous organisez et accompagnez les audits externes (ISO 9001, ISO 14001, VCA**, échelle de performance CO₂, CSRD...) en collaboration avec l'organisme d'audit et les parties prenantes internes. En collaboration avec l'équipe SHEQ : Vous participez activement au développement, à la digitalisation et à la promotion du système de gestion intégré. Vous assurez une coordination cohérente entre le MS et le fonctionnement quotidien du SHEQ. Vous participez aux réunions d'équipe et favorisez l'échange d'informations et de bonnes pratiques. Vous contribuez à l'amélioration continue de l'entreprise dans les domaines de la sécurité, de la santé, de l'environnement et de la qualité. Formation de base : Niveau Bachelor ou expérience équivalente. Expérience professionnelle : Minimum 3 ans d'expérience probante avec des systèmes de gestions certifiables, une expérience dans le domaine de la construction est un plus. Qualifications / certifications : Conseiller en Prévention niveau 3 ; formation de base en gestion environnementale. Langues : Maitrise du français et du néerlandais. L'anglais est un plus. Compétences : Maîtrise des systèmes de gestion (ISO 9001 et ISO 14001, VCA**, échelle de performance CO2,...) ; Esprit d'analyse, rigueur et orientation vers les résultats ; Bonnes aptitudes à la communication, diplomate et persuasif ; Proactif, entreprenant et axé sur le travail d'équipe ; Flexible, fiable et doté d'un sens aigu de l'organisation ; Maîtrise parfaite de MS Office ; la connaissance des outils de Business Intelligence est un atout ; Permis de conduire B. Votre département : SHEQ (Safety, Health, Environment & Quality) Votre responsable hiérarchique : Head of SHEQ Votre équipe : - Scope : Franki Foundations Group Contacts : SHEQ-team, Departments Managers, auditeurs externes Back-up : Head of SHEQ Suivi médical requis : Non

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