Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

About the role

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 📍 Standort: Dortmund 🕒 Teilzeit / Minijob möglich 📅 Eintritt: Ab sofort ## Über uns Die **MB Beratung** ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalberatung, Recruiting, Kundenbetreuung und Unternehmensdienstleistungen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt. ## Ihre Aufgaben - Terminplanung und Terminkoordination für die Geschäftsführung - Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater - Erstellung von Verträgen und administrativen Dokumenten - Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden - Telefonische und schriftliche Kommunikation - Pflege von Stammdaten und digitalen Akten - Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ## Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung - Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Moderne Arbeitsmittel - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ## Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. 📧 E-Mail: personal@hr-mb.de 📱 WhatsApp-Bewerbung: 0151 58553782

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