HR Administrator/-ka

About the role

HR Administrator/-ka (fixed term contract/maternity cover) Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie procesów HR? Szukasz roli, w której liczy się dokładność i współpraca? Dołącz do Essity! O roli Jako Administrator/ka HR będziesz wspierać kluczowe procesy administracji personalnej w zakładzie produkcyjnym Essity w Oławie. Twoja praca przyczyni się do zapewnienia wysokiej jakości obsługi pracowników oraz efektywnego funkcjonowania procesów kadrowych. Będziesz współpracować z różnymi zespołami oraz korzystać z nowoczesnych narzędzi HR. Jakie będą Twoje zadania: Obsługa pracowników oraz kontakt z nowo zatrudnionymi osobami Tworzenie i kompletowanie dokumentacji kadrowej Zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów kadrowo‑płacowych Weryfikacja dokumentów związanych z rozliczaniem czasu pracy oraz ich archiwizacja Dbanie o prawidłową jakość danych w systemach kadrowo‑płacowych oraz systemach rejestracji czasu pracy Weryfikacja orzeczeń medycyny pracy oraz pełna odpowiedzialność za proces administracji medycyną pracy, w tym monitorowanie terminów oraz współpraca z jednostkami medycyny pracy Kontakt z pracownikami i przełożonymi w zakresie spraw kadrowych i rozliczenia czasu pracy Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym koordynowanie procesu przydzielania odzieży roboczej i nadawania dostępów Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań o znaczny stopniu złożoności Jakie masz kompetencje, umiejętności: Wykształcenie min. średnie; mile widziane kierunkowe kursy kadrowe Min. 1 rok doświadczenia w dziale HR w środowisku produkcyjnym w tym administracja medycyną pracy i czasem pracy Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym Praktyczna znajomość programu kadrowo- płacowego SAP HR oraz Workday, ZUS PUE, Płatnik będzie dodatkowym atutem Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zespołowej Komunikatywność i swoboda w obsłudze klienta wewnętrznego Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Co oferujemy: Pracę w pełnym wymiarze na czas określony, ok. 18 miesięcy (maternity cover) Prywatną opiekę medyczną z częściowo finansowanym pakietem stomatologii (Lux Med) Ubezpieczenie na życie (Generali) Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób mieszkających poza Oławą Dofinansowanie posiłków i napojów w kantynie na terenie zakładu Dofinansowanie zajęć sportowych (Multisport) Dofinansowanie wypoczynku ("wczasy pod gruszą") z ZFŚS Employee Assistance Program Paczki świąteczne Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Join us to improve well-being for people and drive positive change for society and the environment. At Essity, you'll feel valued, empowered to grow, and challenged to achieve business results in a collaborative and open atmosphere. Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us #LI-AR1 Application End Date: 07 lip 2026 Job Requisition ID: Essity263309

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at essity? Share your experience