Systemförvaltare till Chalmers arkiv och registratur

About the role

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunkten mellan verksamhet, digitalisering och systemförvaltning. I rollen får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete där nya arbetssätt, processer och systemstöd ska omsättas till lösningar som skapar verkligt värde för verksamheten. Information om avdelningen Enheten Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet och Chalmers centrala verksamhetsstöd. Vi är sju medarbetare med kompetens inom registratur, arkiv, informationshantering och digitalt bevarande. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra stödet till verksamheten, ett arbete som präglas av samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar. Chalmers utvecklar kontinuerligt sina arbetssätt och systemstöd för informationshantering. Målet är att skapa ett mer modernt, proaktivt och automatiserat stöd till verksamheten. Som ett ledande tekniskt universitet ställs höga krav på effektiva processer, god informationshantering och ändamålsenliga digitala verktyg. Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt arbete bidrar till att den hanteras, bevaras och används på ett sätt som skapar värde för verksamheten. Beskrivning av tjänsten Uppdraget innebär att du får en nyckelroll i ett omfattande pågående förändringsarbete där vi tar nästa steg i utvecklingen av Chalmers stöd för dokument- och ärendehantering (diarieföring). Vi står inför ett systembyte av högskolans och stiftelsens diarieföringssystem och du kommer att vara en central del i detta arbete. Inledningsvis kommer du att arbeta med att driva frågor kopplade till kravställning av ett nytt system, dialog med leverantörer samt utveckling av strukturer för roller och behörigheter. Du kommer också att vara en del av arbetet med att ta fram processer för effektiva och ändamålsenliga arbetsflöden. Vid införandet av det nya systemet kommer du att arbeta med att säkerställa att det möter verksamhetens behov. Du kommer även att utbilda användare och vara delaktig i arbetet med att skapa ett välfungerande stöd till organisationen. Parallellt med detta pågår flera andra utvecklingsinitiativ inom enheten där du kommer att bidra med din kompetens. Det gäller till exempel arbetet med lärosätets informationshanteringsplaner samt utveckling av arbetssätt och rutiner kopplade till e-arkivering och digitalt bevarande. Tjänsten en tillsvidareanställning där vi på sikt ser att du utvecklas in i en roll som objektsledare för de system som ingår i vårt förvaltningsobjekt, där registrerings-, bevarande-, juridikstöds- och signeringstjänster ingår. Anställningsform Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: universitetsutbildning inom systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet flerårig erfarenhet av arbete i offentlig sektor flerårig erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem (stöd för diarieföring) erfarenhet av att arbeta självständigt med systemnära frågor i en verksamhetskontext god kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen på ett universitet mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Du får dessutom mycket gärna ha: erfarenhet av systeminförande eller systembyte erfarenhet av att konfigurera verksamhetssystem (t.ex. behörigheter, strukturer och arbetsflöden) erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU erfarenhet av projektledning, processkartläggning och verksamhetsutveckling erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (enligt arkivlag och offentlighetsprincip) erfarenhet av arbete med e-arkiv För att trivas i rollen behöver du vara en person som kan röra dig obehindrat mellan teknik och verksamhet. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer. Du är driven och tar egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i organisationen. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och trivs i en roll där du både utvecklar lösningar och stöttar andra. Vi tror också att du är nyfiken på ledarskap, digitalisering och nya arbetssätt och att du ser möjligheterna i att utveckla framtidens informationshantering. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka unde

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA AKTIEBOLAG? Share your experience