Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

About the role

Wir suchen für unser Team einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Dokumentenmanagement. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 Wochenarbeitsstunden. Ihre Aufgaben: - Digitale Erfassungsstelle, insbesondere das Scannen von Dokumenten, die elektronische Erfassung sowie die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Abteilungsleiter und Sachbearbeiter. - Bearbeitung des Posteingangs (Abholen, Öffnen und Verteilen der Post). - Bearbeitung des Postausgangs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Poststellen; Kontrolle des Versandes sowie Abrechnung der Gebühren. - Abwicklung des Paketversandes, insbesondere Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen sowie Versandabwicklung mit Paket- und Postdienstleistern. - Betreuung der elektronischen Eingangskontrolle - Verteilung und Archivierung von Fachzeitschriften, Gesetzes-, Verordnungs- und Amtsblättern. Ihr Profil: - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten schnell und präzise elektronisch zu erfassen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen EDV-Programme. - Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten. - Zuverlässigkeit und Diskretion. - Teamfähigkeit. - Organisationsvermögen und Serviceorientierung. - Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse III). Wir bieten u.a.: - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. - Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst. - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung. - Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen. - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich freie Tage. - Parkmöglichkeiten, JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaates Bayern), Nutzung der E-Ladesäule. - Eine Einstellung mir tarifgerechter Bezahlung (TV-L) unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Stellenanforderungen. Auskünfte erteilt: Frau Wörrlein, Tel.: 0981 / 9503 -214 (personal- und tarifrechtlich) Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: - Anschreiben - Tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild optional) - Schul- und Ausbildungszeugnisse einschließlich Notenübersichten - Nachweise über berufliche Weiterbildungen einschließlich Notenübersichten - Arbeitszeugnisse. Weitere Hinweise: - Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Wesentlichen bevorzugt berücksichtigt. - Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des örtlichen Ansprechpartners für Gleichstellungsfragen wurde hingewiesen. - Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1453434. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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