Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets

About the role

Job ID: 524319 Titre : Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets - Laval, QC Catégorie : Permanent, Temps plein Superviseur direct : Julien Bernier Salaire : $65,000.00 to $80,000.00 par année + Bénifice Prêt pour votre prochain défi ? Joignez-vous à CRH Canada ! Nous sommes solides depuis 100 ans; ensemble, nous pouvons réinventer la façon dont le monde est construit. Demix Construction , une division du Groupe CRH Canada inc. , est un entrepreneur de premier plan en construction routière et en génie civil au Québec, particulièrement dans la région du Grand Montréal. Reconnue pour son leadership dans la réalisation d'infrastructures de transport, l'entreprise a contribué de façon significative au développement de la région métropolitaine. Notre renommée repose sur l'expertise et l'engagement de nos employés, la qualité de nos réalisations et une conduite des affaires marquée par une intégrité rigoureuse. Orientée vers l'excellence, Demix Construction s'engage à offrir un environnement de travail sécuritaire, à développer le potentiel de ses équipes et à respecter l'environnement et les communautés où elle opère. CRH Canada Inc . est un acteur majeur des matériaux et solutions de construction, employant environ 3 000 personnes. L'entreprise est active au Québec et en Ontario couvrant les agrégats, le béton, l'asphalte et la construction d'infrastructures essentielles, avec un fort engagement en durabilité et sécurité. Pourquoi travailler avec nous ? Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l'international Régime collectif d'assurance médicale, soins de santé complémentaires et d'assurance dentaire dès le premier jour Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d'adoption Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour Programme d'épargne volontaire - CELI et REER Programme annuel de remboursement des frais de scolarité Rabais sur les abonnements à des centres d'entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile Objectifs du rôle Le ou la coordonnateur(trice) administrative de projets a pour objectif d'assurer un soutien administratif rigoureux et efficace aux équipes de projets de construction, afin de contribuer au bon déroulement des projets, au respect des échéanciers et à la conformité documentaire. Le rôle vise également à faciliter la coordination entre les différents intervenants internes et externes, tout en assurant une gestion structurée de l'information et des documents liés aux projets. Responsabilités Sous la responsabilité du Directeur assigné, la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes - Offrir un soutien administratif à l'ensemble des projets de construction en cours; - Assurer la gestion, le suivi et la conformité des documents relatifs aux sous-traitants, incluant la préparation et la signature des contrats; - Soutenir les gérants de projets dans la gestion administrative des réclamations; - Gérer la documentation des projets et veiller à l'archivage selon les normes établies; - Effectuer le classement et l'organisation de la documentation de projets (fiches techniques, bons de commande, correspondance, etc.); - Interagir avec divers intervenants internes (directeurs, gérants de projets, employés); - Rédiger, composer et diffuser des communications internes liées aux projets et aux événements importants; - Responsable de la gestion et de la disponibilité des consommables du bureau chef Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail - Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne; - Respecter l'ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables; - Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis. Responsabilités en matière d'environnement et de qualité - Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur; - Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité; - Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur. Profil du candidat recherché Formation académique - Diplôme d'études secondaires (DES) ou - Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou - Expérience pertinente Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe - Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité) - Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil; - Expérience en soutien administratif de projets d'envergure ou multisites; - Expérience avec la gestion documentaire contractuelle et les sous‑traitants. Connaissances spécifiques - Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); - Bonne connaissance du français écrit; - Anglais fonctionnel, à l'oral et à l'écrit; Conformément à

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