Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung

About the role

Dich erwartet: Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende. - **Im Team stark sein**: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen - \*\*Aktiv mitgestalten:\*\* Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein - \*\*Kompetenz einbringen:\*\* Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung - **Ansprechbar sein**: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster - \*\*Service bieten:\*\* Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können - **Gestaltungsspielraum**: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich ### Deine Aufgaben: - Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der **Projektabrechnung** und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb - Du unterstützt das Team Finanzen bei **kaufmännischen Aufgaben**, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr - Als Mit-Verantwortliche:r für die **Abläufe in der Geschäftsstelle** kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern - Als **Kontaktperson** in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle Wir suchen: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern - Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr - Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse - Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben - Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events - Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen - Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift - Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen **Interessiert?** Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an [karriere@viadee.de](https://mailto:karriere@viadee.de) mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir stehen Dir für weitere Fragen zur Verfügung.

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