Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

About the role

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP) Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

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