Receptionista (Sustitución maternidad)

About the role

Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses. Nuestra firma es nuestra gente. Pensamos y trabajamos en un entorno internacional. Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos. Perfil: Facilidad para atención al público. Excelente expresión oral y escrita. Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito. Capacidades de organización y trabajo en equipo. Conocimiento avanzado de Office y Outlook. Tareas: Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos. Atención presencial y asistencia a clientes y visitas. Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco. Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia. Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros. Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos. Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento. Proporcionar apoyo administrativo con documentos. Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho. Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención. Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho. Nuestra oferta: Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.

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