(Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d)

About the role

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereich und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. **Finance & Administration** - Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren - Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung - Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen - Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen - Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses **Einkauf & Beschaffung** - Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material - Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen - Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen - Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen - Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter **HR & Organisation** - Unterstützung administrativer Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen) - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft **Das bringst du mit** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion - Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren - Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systeme (z.B. eEvolution) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse **Wir bieten Dir** - Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag - Keine Schichtarbeit - 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) - Kostenfreie Getränke - Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit - Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Your Match

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