Chargé(e) de gestion des ressources

About the role

Responsabilités principales Gestion financière S'assurer que les dépenses sont enregistrées correctement et de manière appropriée. Repérer et corriger toute anomalie éventuelle. Assurer la liaison avec ses homologues au sein de PBF pour remédier à toute incohérence éventuelle. Contrôler les opérations de dépenses, en vérifiant la validité des pièces justificatives et la conformité avec les règles et pratiques financières de l'OCDE. Examiner les comptes afin de s'assurer que les dépenses et les engagements financiers reflètent la réalité. Prêter son concours à la clôture annuelle des comptes et à l'ouverture des comptes de l'exercice suivant. Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des documents comptables à des fins d'audit. Donner des orientations et prêter son concours en matière financière aux responsables de programme, et aider à préparer les avant-projets de budget. Planifier et allouer les ressources budgétaires, suivre les engagements, préparer les rapports financiers et les résultats budgétaires, et prêter son concours à la gestion des procédures d'achat. Contribuer à l'examen des offres et des accords de contributions volontaires, y compris des aspects financiers des contrats, et accompagner les processus d'acceptation de CV, en veillant au respect des règles de l'OCDE et des exigences des donneurs. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, des engagements, des dépenses et des délais de remise de rapport concernant les contributions volontaires, et élaborer des rapports financiers destinés aux donneurs dans un souci de précision et de respect des échéances. Veiller au respect du Règlement financier, des Instructions et procédures financières et des règles et pratiques de l'OCDE en recourant aux processus, systèmes et outils financiers et administratifs internes. Coordination des flux de travail Gérer la circulation de l'information, fournir des conseils sur tout l'éventail des questions administratives relevant de sa fonction, et signaler les sujets prioritaires et sensibles lorsqu'il y a lieu. Superviser et/ou examiner et approuver les ordres de mission et notes de frais, en veillant à la conformité aux règles financières et règles générales de fonctionnement. Organiser l'information, notamment la gestion des bases de données, des tableaux de bord et des canaux Teams, proposer des évolutions et des améliorations en fonction des besoins et tenir les entrées à jour. Ressources humaines Suivre la situation contractuelle des membres du personnel et exécuter les tâches administratives et budgétaires s'y rapportant. Sur demande, prêter son concours à l'administration et à la coordination des campagnes de recrutement, y compris de personnel associé, en communiquant avec les candidat(e)s, en appliquant les procédures internes appropriées et en utilisant les systèmes RH internes à toutes les étapes du processus administratif. Participer à l'accueil des nouvelles recrues, en s'assurant de l'accomplissement des formalités nécessaires dans les domaines administratif, informatique et des ressources humaines pour favoriser une bonne intégration dans l'Organisation. Se tenir informé(e) des réformes, délais, lignes directrices et bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines au niveau de l'Organisation. Autres fonctions Rechercher des axes d'amélioration de l'efficience, en adoptant une attitude proactive dans le perfectionnement des procédures administratives et financières internes. Aider à tenir à jour les orientations et les politiques de la Direction. Participer aux réunions des Conseillers en gestion des ressources (RMA), assister à des réunions spécifiques organisées par les services de l'Organisation et se tenir au courant des évolutions internes concernant les politiques, règles, processus et systèmes. Profil idéal Formation Diplôme universitaire en gestion d'entreprise ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine étroitement lié. Expérience professionnelle Expérience avérée d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion financière, de la gestion budgétaire et/ou de la gestion des ressources humaines, acquise de préférence dans un contexte international. Expérience avérée de l'interprétation et de l'application de procédures et de politiques de gestion des ressources financières et humaines. Expérience de l'analyse de données et d'informations quantitatives et qualitatives. La connaissance de la structure, des processus et des règles d'une organisation internationale serait un avantage. Une expérience de la participation à la gestion financière ou à l'administration d'accords de dons et de contributions volontaires, y compris de financements de la Commission européenne, serait un avantage. Aptitudes avérées à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts, à communiquer clairement et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel. Outils Très bonne connaissance pratique d

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Oecd? Share your experience