Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)

About the role

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft! Wir - die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH - suchen für unseren Standort in Bielefeld Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) - JobID 26170 Du bist organisiert, serviceorientiert und bereit, einen Standort zu einem Ort zu machen, an dem Menschen gerne arbeiten? Dann werde unser neues Gesicht am IPA-Standort in Bielefeld als Office Manager / Projektassistenz (w/m/d). Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, ProjektpartnerInnen und Gäste. Du verantwortest das Office Management vor Ort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Das machst Du bei uns: * Sicherstellung einer professionellen, einladenden und freundlichen Atmosphäre im Empfangs- und Bürobereich * Planung und Koordination von Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen * Sicherstellung eines gepflegten, funktionsfähigen Arbeitsumfelds (u. a. Küche, Aufenthaltsbereiche) * Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen * Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten * Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen * Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben rund um die Standortorganisation * Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort und der Geschäftsführung Das wünschen wir uns von Dir: * Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie eine freundliche Umgangsform * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder im Kundenservice sind ein Plus - kein Muss Darauf kannst Du dich freuen: * Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Einfluss auf den Arbeitsalltag vieler Menschen * Gestaltungsspielraum und ein hoher Grad an Eigenverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege * Ein wertschätzendes Umfeld mit offener, kollegialer Arbeitsatmosphäre * Moderne, ansprechende Arbeitsräume in zentraler Lage in Bielefeld * Flexible Teilzeitgestaltung mit 25-30 Stunden pro Woche * Ein Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung wirklich lebt * 30 Tage Urlaub * Ein tariflich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld * APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken * JobRad-Leasing - für das persönliches Training Interessiert? Werde Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewirb Dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ansprechpartner: Katharina Büttner +49 152 54 87 09 57 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht. Das wünschen wir uns von Dir: * Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie eine freundliche Umgangsform * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder im Kundenservice sind ein Plus - kein Muss Darauf kannst Du dich freuen: * Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Einfluss auf den Arbeitsalltag vieler Menschen * Gestaltungsspielraum und ein hoher Grad an Eigenverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege * Ein wertschätzendes Umfeld mit offener, kollegialer Arbeitsatmosphäre * Moderne, ansprechende Arbeitsräume in zentraler Lage in Bielefeld * Flexible Teilzeitgestaltung mit 25-30 Stunden pro Woche * Ein Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung wirklich lebt * 30 Tage Urlaub * Ein tariflich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld * APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken * JobRad-Leasing - für das persönliches Training Katharina Büttner Senior Recruiter APLEONA

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