Manager Operations & Automation (m/w/d)

About the role

Deine Rolle Mittelstandsberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess - und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob ein Beratungsunternehmen mit fünfzig Mitarbeitern trägt oder mit fünfhundert. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen - nicht weil die Abläufe durchdacht sind. Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland - mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis - und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht. Du baust seit zwei bis fünf Jahren Workflows und Automatisierungen für interne Operatoren - in einer Workflow-Beratung, einer Automatisierungs-Agentur, als Internal Platform Engineer in einem Scaleup oder als Forward Deployed Engineer (intern). Du hast mindestens fünf produktive Workflows live geschickt, die heute Stunden am Tag sparen - gemessen, dokumentiert, geowned. n8n, Make oder Claude Code sind dir hands-on vertraut, Python oder JavaScript auf Skript-Niveau gehören zu deinem Werkzeug, mindestens einen LLM-API hast du in Production verbaut. Du wechselst, weil dir die Phase, in der du Workflows für ein Tech-Produkt baust, zu eng geworden ist - du willst denselben Hebel jetzt in einer Branche anwenden, in der jede Stunde Automatisierung direkten Mandantennutzen trägt. Bei Vogel berichtest du direkt an die Geschäftsführung - Joachim und Moritz Vogel als sichtbare Personen, mit namentlicher Verantwortung - weil die Operations-Schicht hier neu aufgebaut wird. Strukturen, die tragen - etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis - und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht. Kein Konzern-Korsett. Kein Greenfield ohne Boden. Du bist Hands-on Builder mit Aufbau-Verantwortung: rund 80 bis 90 Prozent deiner Zeit baust du selbst - Workflows, Integrationen, kleine interne Tools für die Vogel-Operatoren (Steuerberaterinnen, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter, künftig auch Berater in Finance und Advisory). Die übrigen 10 bis 20 Prozent baust du das Team auf: zwei bis drei Associates Operations & Automation, die mit dir gemeinsam liefern. Du sprichst nicht direkt mit Mandanten - deine Nutzer sitzen intern. Du übernimmst die operative Exzellenz des Kerngeschäfts von Tag eins, in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory. Die natürliche Entwicklung führt nach vierundzwanzig bis sechsunddreißig Monaten in eine Senior Manager Operations & Automation-Rolle (Management-Karriere) mit Ownership über Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration über alle Standorte. Deine Verantwortung Workflows bauen und in Production halten Identifiziere die operativen Engpässe in den Vogel-Kernprozessen (Rechnungswesen, Lohnbuchführung, Advisory) über alle Standorte hinweg. Wo wartet ein Mensch auf einen anderen Menschen, wo erfasst jemand Daten doppelt, wo bricht der Prozess unter Stress? Baue selbst in n8n, Make oder Claude Code die Workflows, die diese Engpässe wegnehmen. Dein Maßstab: produktiv laufend mit Error-Handling, Retry-Logik und Monitoring, nicht Konzept im Slide-Deck. Etabliere Production-Disziplin von Tag eins: Test-Mandant vor Live-Mandant, versionierte Workflows, dokumentierte Verträge gegen DATEV, Personio und die Vogel-internen Systeme. Beim siebten Workflow darf nichts mehr schweigend brechen. Team-Aufbau Stelle zwei bis drei Associates Operations & Automation selbst ein und arbeite Hand in Hand mit ihnen. Du übernimmst Sichtung, Interview, Conviction-Empfehlung - Power-User-Profile mit Builder-Spuren, nicht reine BWLer mit Digitalisierungs-Interesse. Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für deine Associates in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Performance-Bewertungen, Eskalations-Entscheidungen, Hiring-Mitarbeit. Etabliere die Operations-Routinen - Wochenrhythmus, Standards der Workflow-Dokumentation, Tool-Konventionen - die später auf alle Standorte ausgerollt werden. Tool-Architektur und Akquisitions-Integration Entscheide den Tool-Stack für das operative Kerngeschäft - n8n vs. Make, Custom-Code-Anteile, DATEV-Schnittstellen, eigene Integrations-Schicht. Dabei arbeitest du auch mit externen Dienstleistern im Tech-Bereich zusammen. Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten bei künftigen Akquisitionen. Jede Akquisition ist ein Stresstest für deine Workflows - neue Standorte arbeiten innerhalb von Wochen nach den Vogel-Patterns. Koordiniere mit Corporate Development, damit die im Business Case definierten operativen Synergien aus jeder Akquisition tatsächlich realisiert werden. Deine Perspektiven Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast die zehn größten operativen Engpässe in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Adv

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