Werkstudent (m/w/d) - Vertrieb/Vertragsmanagement

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Finanz Informatik Technologie Service · München, Germany

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Benefits

On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innenEnge Einbindung ins TeamMöglichkeit bei Projekten mitzuwirkenFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und JobEine subventionierte Kantine sowie kostenlose GetränkeGute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie ParkplätzeAufgabenVerhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und VorbereitungVersionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).Gewissenhafte Pflege der Ablage von VertragsdokumentenTerminkoordinationMeeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).Nachhalten von TerminzusagenRaumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).Kommunikation und OrganisationProtokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.Vor-Ort-UnterstützungEmpfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.

Additional Information

Einleitung Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken. Anforderungen * Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä. * Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich) * Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten * Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsfreude * Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Engagement und hohe Lernbereitschaft

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