Admin Specialist/Supervisor

About the role

Armacell provides numerous and diverse career opportunities. Add your talent to ours and make a difference around the world! Admin Specialist/ Admin Supervisor 行政专员/行政主管 Main Job Responsibilities 主要工作职责: 1.现场服务 a.管理第三方保安服务，确保整个工厂处于良好管控状态，防止任何财产损失的发生； b.管理第三方食堂服务，确保其提供的食品安全; c.管理第三方清洁服务，确保整个工厂非生产区包括办公区的清洁和整洁； d.协助财务进行营业执照的更新，准备相关文件； e.管理第三方通勤服务，确保交通安全，避免交通事故的发生； f.管理办公室其他服务，如办公用品，饮用水等，以确保办公区域的运行； g.员工的差旅管理 （如：订票系统、住宿酒店；出国签证等); h.协助办公室的装修及整改。 2.访客服务 a.为同事和外部访客签发签证申请文件； b.交通和住宿安排； c.提供良好的公司接待服务。 3.员工活动 a.准备时事通讯，生日礼物等； b.组织公司年会、年度旅游、妇女节等相关活动。 4.文档控制 a.控制公司印章 b.保持公司会员资格每年更新。 5.会议安排 a.安排区域、区域和高层会议的地点、交通、办公用品、住宿和餐饮服务。 6.年度预算 a.根据年度预算日期编制部门年度预算； b.监控每月实际支出与预算，进行成本控制。 Qualification Requirement 职位要求： 1.本科及以上学历，行政管理相关专业，5年以上相关工作经验； 2.熟练使用Office办公软件； 3.具备英语听说读写能力，良好的沟通及协调能力。 4.具有HR工作背景和经验，以及工厂行政实践管理经验的侯选人，优先考虑。 Time Type: Full time

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at armacell? Share your experience