Assistant de direction (H/F)

About the role

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : 1. Soutien stratégique et organisationnel - Assurer le secrétariat de Direction. - Organiser les réunions, comités et déplacements. - Préparer les dossiers, supports et comptes rendus. - Suivre les échéances stratégiques, contractuelles et réglementaires. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Rédiger et mettre en forme les courriers et documents institutionnels. 2. Gestion documentaire et contractuelle - Structurer et mettre à jour l'archivage physique et numérique. - Assurer le suivi administratif des contrats (prestataires, sous-traitants, fournisseurs). - Centraliser les livrables contractuels et correspondances officielles. - Assurer la conformité des documents contractuels et suivre les échéances. - Contribuer à la préparation des courriers (notifications, mises en demeure, etc.). 3. Appui administratif et reporting - Traiter les factures (réception, vérification, transmission). - Assurer le suivi en lien avec le Responsable Financier. - Consolider les indicateurs statistiques et contractuels et mettre à jour les tableaux de bord de direction. - Préparer les reporting mensuels, trimestriels et annuels. 4. Relations clients, institutionnels et partenaires - Gérer des correspondances entrantes et sortantes. - Suivre les demandes clients / institutionnelles. - Être en contact direct avec les collectivités et partenaires locaux. - Participer à la gestion des réclamations. - Assurer l'accueil et l'assistance des clients (physique et téléphonique). 5. Système de management & Certification ISO - Organiser et coordonner la démarche de certification en lien avec les services support. - Mettre à jour les procédures internes et suivre les plans d'actions. - Préparer les indicateurs QSE et les revues de direction. Lieu de la mission : PUYLAURENS (81) Type de contrat : INTERIM Rémunération : selon expérience Horaires de travail :35h/semaine Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché - H/F Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité) - Excellentes capacités rédactionnelles - Rigueur dans la gestion documentaire - Connaissance du fonctionnement contractuel Compétences organisationnelles - Sens aigu de l'anticipation et de la structuration - Gestion efficace des priorités - Respect des délais et autonomie Compétences relationnelles - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et excellente communication - Sens du service Profil recherché : Nous recherchons un candidat (H/F) avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion ou de l'administration. Ce candidat doit justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement projet, infrastructure ou exploitation. Les qualités professionnelles requises incluent la rigueur, la capacité à respecter les délais, ainsi qu'un excellent sens de la communication et du service. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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