Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

About the role

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere. Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Mainz 20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: - freundliche Kollegen Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: - Du übernimmst die Vorzimmertätigkeit, kümmerst Dich um die Postbehandlung, koordinierst Termine und bist für den Telefondienst zuständig - Schreibarbeiten der Abteilung erledigst Du eigenständig und wirkst an der Erstellung von Beschlussvorlagen für städtische Gremien mit - bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung bringst Du Dich aktiv ein und sorgst für eine strukturierte Umsetzung - die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der gesamten Abteilung unterstützt Du tatkräftig und sorgst für reibungslose Abläufe Was wir uns von Dir wünschen: - Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt - einschlägige Kenntnisse in der Finanz- und Betriebswirtschaft bringst Du mit - den sicheren Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office) beherrschst Du - Deine guten Deutschkenntnisse ermöglichen Dir die souveräne Kommunikation und Bearbeitung von Unterlagen - Teamfähigkeit und ein konstruktiver Arbeitsstil zeichnen Dich aus Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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