Responsable de dispositifs (H/F)

About the role

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. Missions Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.) Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes Organiser la mise en œuvre des dispositifs Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes administratives de pôle Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection Définir et organiser les tâches administratives Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures Assurer le suivi des procédures Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement Conditions d'exercice et profil recherché : Catégorie A Diplôme minimum requis : licence Quotité : 100% Localisation du poste : Figeac

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