Kaufmännischer Mitarbeiterin Bereich Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d)

About the role

Kaufmännischer Mitarbeiterin Bereich Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d) HGV Immobilienverwaltung GmbH - Wir verwalten nicht nur, sondern helfen weiter! Unsere Schwerpunkte: - **Haus- und Grundstücksverwaltung** Betreuung ganzjährig in allen kaufmännischen Belangen. - **WEG Verwaltung (GdWE)** gep. Zertifizierter Verwalter Von dem Wirtschaftsplan über Hausgeldabrechnung bis zur Betreuung bei Sanierungsfällen. - **Mietverwaltung** Wir sind für Ihre Mieter da, vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung. Stellenziel: Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen administrativen Verwaltung von Wohneigentum. IHRE AUFGABEN: - Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Lieferanten - Akten- und Vorgangspflege (Allgemein und bei neu Anlagen von Objekten) - Einholen notwendiger Unterlagen von Vorverwaltern oder Eigentümer - Ausführung von Eigentümerbeschlüssen bzw. Entscheidungen - Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen - Kundenempfang, Kundenbetreuung, telefonische Kundenkontakte sowie persönliche Kundenkontakte - Internet Recherchen für die Verwaltung von Wohneigentum - Erstellen von Hausgeldabrechnungen (WEG-Abrechnungen) und Betriebskostenabrechnungen (SEV) - Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung - Verwaltung der SEV (Mieterverwaltung, Insertion der Wohnung, Vermietung und Mietvertragserstellung sowie die Übergabe der Wohnung) IHR PROFIL: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder ähnliche Ausbildungen - Vorzugsweise erste Berührungspunkte in der WEG Verwaltung - Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen UNSER ANGEBOT Unsere Entscheidungswege sind kurz und pragmatisch, unsere Arbeitsatmosphäre angenehm. Selbstverständlich unterstützen wir Ihren Start mit einer sorgfältigen Einarbeitung. Bei uns erwartet Sie - unbefristeter Vertrag - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichem Freiraum - gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein lockeres Miteinander - vermögenswirksame Leistungen - betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiter-Rabatte - Job-Rad - kostenloses Mineralwasser - kostenlose Parkplätze Bei uns findest Du die besten Voraussetzungen für Deine berufliche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Kontakt HGV Immobilienverwaltung GmbH Marc Wagner Südstraße 12e 48231 Warendorf Tel.: 02581 3339 Mail: marc.wagner@hgvgmbh.de

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