Coordinateur de Production (contrat de 7 mois) /Production Coordinator (7-month contract)

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Job Summary: Description du poste : Coordinateur de Production (contrat de 7 mois) Statut professionnel: Temporaire Type de contrat: Temps plein LA CONSTITUTION D'UNE ÉQUIPE DE CLASSE MONDIALE COMMENCE PAR VOUS Au cœur du Groupe CSA se trouve une vision : faire du monde un endroit meilleur, plus sûr et plus durable. Cela fait partie de notre mission depuis près de cent ans : de la première norme technique pour les ponts ferroviaires élaborée en 1919 à plus de 3 500 normes, codes et produits connexes aujourd'hui. Le Groupe CSA, dont le siège social est situé au Canada et qui compte plus de 30 laboratoires et bureaux en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, met à l'essai, inspecte et certifie une vaste gamme de produits - des articles ménagers courants aux technologies de pointe - afin de répondre à des exigences rigoureuses en matière de sécurité, de rendement et d'impact sur l'environnement. Nos employés sont fiers de faire une différence dans la vie des gens grâce à leur travail. Nous recherchons des personnes comme vous pour nous aider à réaliser cet objectif. Résumé du poste: Le coordinateur de la production planifie et gère le flux de produits tout au long du processus de développement (développement, révision, traduction et production, y compris la rédaction et l'assurance qualité) et veille à ce que les produits soient prêts à être publiés ou vendus. Il est responsable de l'intégrité du processus de développement ainsi que de la qualité et de la livraison des produits dans les délais impartis. Fournir des conseils sur le processus au personnel de l'ASC, aux membres du comité, aux experts en la matière et aux ressources externes chargées de la rédaction, de la production et de la traduction. Veiller à l'intégrité et à la disponibilité des produits finaux à livrer par l'entremise de la boutique en ligne de l'ASC, du service d'abonnement, du système de gestion de l'apprentissage et de la version imprimée (le cas échéant). Servir de point de contact pour toutes les tâches de préproduction et de postproduction, y compris l'intégration des mises à jour, la conversion des ébauches, l'établissement des versions, la traduction, les réaffirmations et la gestion des dossiers. Triage des missions entrantes, hiérarchisation de la charge de travail, rapports sur l'état d'avancement des projets, identification et atténuation des risques liés aux projets. Préparer les fichiers de contenu pour les tâches de production, le cas échéant (par exemple, préparation du fichier de traduction et/ou du fichier du narrateur). Gérer la création et l'exécution des contrats ainsi que la conservation des documents conformément aux lignes directrices de l'ASC. Gérer la mise en place de nouveaux fournisseurs en coordination avec les services d'approvisionnement. Examiner et traiter les factures des fournisseurs externes. Les responsabilités impliquent d'assurer la liaison avec tous les niveaux du développement des produits, de l'élaboration des normes, de la stratégie des produits, des ventes, de la certification, de l'approvisionnement et des fournisseurs externes. Participer à la fourniture des normes et des produits éducatifs en coopération avec le personnel chargé de l'élaboration des normes, les membres des comités et les membres de l'équipe de développement des produits, en tenant l'équipe de direction informée des progrès ou des retards. Tâches et Responsabilités Principales: Fournir des conseils aux services de rédaction, de production, de traduction, de développement de produits, de gestion de projets, aux concepteurs pédagogiques et aux fournisseurs externes afin de résoudre les questions et les problèmes liés à la production, le cas échéant. Relations avec les pairs : Responsables de l'amélioration des processus opérationnels, spécialistes de la production, chefs de produit, spécialistes de la matière, rédacteurs, concepteurs pédagogiques, gestionnaires de projets de normalisation, assistants administratifs, accréditation, équipe chargée des achats, équipe juridique, fournisseurs externes. Participer au suivi des délais et des coûts par rapport aux projets et au plan ; formuler des recommandations à la direction si nécessaire. Délais multiples, interruptions régulières et sens aigu de l'urgence à certains moments. Communication quotidienne avec les fournisseurs, les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins du projet en anglais et en français, le cas échéant. Prendre des décisions opportunes et éclairées avec un minimum de conseils sur ses tâches afin de s'assurer du respect des délais et de la qualité du travail. Premier point de contact pour les soumissions de projets provenant de l'élaboration des normes, des fournisseurs/réviseurs de traductions, des chefs de produits et/ou des fournisseurs externes. Il est chargé de veiller à ce que les projets soumis à l'élaboration des produits soient complets, exacts, opportuns et conformes aux procédures appropriées. Contrôler les calendriers et gére

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