Benefits
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien.30 Tage Urlaub: Genieße die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tankenBetriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusstSubventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit köstlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladenÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten DeutschlandticketSports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst.Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen KinderUnd vieles mehr! Entdecke zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirstWer wir sindIsar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen.Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und für zukünftige Generationen zu verbessern.Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft für Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionäre Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verändern werden.Möchtest du mehr über uns erfahren?Dann besuche www.isaraerospace.comDisclaimerDie Isar Aerospace SE steht für Chancengleichheit, Fairness und Inklusion. Entscheidungen im Bewerbungsprozess treffen wir unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie weiteren persönlichen Merkmalen.Im Zusammenhang mit möglichen Sicherheitsüberprüfungen können Verbindungen zu Staaten im Sinne des § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG im Einzelfall berücksichtigt werden.Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen ausdrücklich.Data ProtectionWe process your personal data for the purpose of managing the recruitment process and assessing your application. For detailed information on how your data is processed, including your rights, please refer to our Privacy Policy .
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Mission Brief
Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.
Deine Rolle in unserer Space Mission:
Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements
Qualifikationscheckliste
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Führerschein
Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
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Isaraerospace · Ottobrunn, Germany