Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d)

About the role

Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche - unbefristet - Frühester Beginn ab sofort 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr Digitale Finanzprozesse gestalten. Strukturen weiterentwickeln. Effizienz steigern. In dieser Position arbeitest du in einer Organisation, die komplexe Versorgungs- und Logistikstrukturen für eine große öffentliche Einrichtung betreibt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, müssen Finanz- und Rechnungsprozesse zuverlässig, gesetzeskonform und digital aufgestellt sein. Aktuell werden genau diese Prozesse weiterentwickelt: E-Invoicing-Strukturen werden ausgebaut, Dokumentenmanagement optimiert und SAP-gestützte Abläufe modernisiert. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Rechnungsprozesse digital, sauber und effizient funktionieren. # Deine Rolle Verantwortung trifft Struktur. Du übernimmst eine zentrale Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf digitale Rechnungsprozesse und Dokumentenmanagement. Dabei bist du Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Partnern und Systemen - und sorgst für klare, funktionierende Abläufe. # Deine Aufgaben Steuerung. Klärung. Optimierung. - Du stellst eine fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsverarbeitung sicher (Debitoren & Kreditoren) - Du verantwortest digitale Archivierungs- und Dokumentenprozesse im SAP-Umfeld - Du klärst komplexe fachliche und steuerliche Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert - Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Bereich E-Invoicing - Du erstellst Richtlinien, Verfahrensdokumentationen sowie Reports und KPIs - Du bist zentrale Ansprechperson für interne Bereiche sowie externe Stakeholder (z. B. Prüfer, Partner, Kunden) - Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB # Das erwartet dich Sicherheit trifft Entwicklung. - Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld - Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team - Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Individuelle Weiterbildungsangebote - Moderne Arbeitsplätze mit guter Erreichbarkeit - Zusätzliche Benefits und Mitarbeitervorteile # Das bringst du mit Know-how. Struktur. Digitales Verständnis. - Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen - Sehr gute Kenntnisse im Bereich elektronische Rechnungsformate (z. B. XRechnung) - Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) - Sicherer Umgang mit MS Excel - Hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessdigitalisierung - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse # Warum sich diese Rolle lohnt Mehr als klassische Buchhaltung. - Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung von Finanzprozessen - Du übernimmst Verantwortung für zentrale Abläufe im Rechnungswesen - Du gestaltest moderne E-Invoicing-Strukturen mit - Du hast direkten Einfluss auf Effizienz und Prozessqualität Kein reines Tagesgeschäft - sondern echte Weiterentwicklung. # Klingt spannend? Dann lass uns sprechen. Ein Lebenslauf reicht völlig aus - alles Weitere klären wir im Austausch.

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