Sales Assistant (Biotechnologie-Branche)

Responsibilities

• **Client Communication Support:** Assist sales representatives with client communication, meeting coordination, and relationship management to enhance customer engagement.
• **Sales Materials Preparation:** Prepare sales documents such as quotations, service agreements, product brochures, and presentations to support client interactions.
• **Order and Project Follow-Up:** Track customer needs, order status, and project timelines to ensure smooth and timely execution.
• **Logistics Coordination:** Support clients with order placement and follow up on sample logistics to ensure safe delivery and avoid errors.
• **Cross-Department Collaboration:** Coordinate with internal teams (e.g., Project Management, Technical, Logistics, and Marketing) to ensure seamless delivery of products and services.
• **Documentation and Data Management:** Maintain and organize sales-related files and customer data, ensuring accuracy, consistency, and easy retrieval.
• **Other Duties:** Assist with tasks such as preparing bidding documents, receiving client visits, and handling other assignments from the sales team as needed.

Requirements

• Master's degree or above in a life sciences-related field (e.g., Biology, Biotechnology);
• Strong communication and coordination skills, with the ability to multitask and follow up on projects;
• Detail-oriented with solid document handling and organizational abilities;
• Proficient in Microsoft Office and other common software tools;
• Experience with NGS (Next-Generation Sequencing) or related biotech industry experience is a strong plus.
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• **Position Overview:**
• Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ein starkes Interesse an den Life Sciences, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
• **Hauptaufgaben:**
• **Unterstützung der Kundenkommunikation:**
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Kommunikation mit Kunden, der Koordination von Meetings sowie dem Beziehungsmanagement zur Verbesserung der Kundenbindung.
• **Erstellung von Vertriebsunterlagen:**
• Erstellung von Verkaufsdokumenten wie Angeboten, Serviceverträgen, Produktbroschüren und Präsentationen zur Unterstützung der Kundeninteraktion.
• **Auftrags- und Projektverfolgung:**
• Überwachung von Kundenanforderungen, Auftragsstatus und Projektzeitplänen, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• **Logistikkoordination:**
• Unterstützung der Kunden bei der Auftragserfassung sowie Nachverfolgung der Probenlogistik, um eine sichere Lieferung und Fehlervermeidung zu gewährleisten.
• **Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:**
• Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Projektmanagement, Technik, Logistik und Marketing), um eine reibungslose Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen.
• **Dokumentation und Datenmanagement:**
• Pflege und Organisation vertriebsbezogener Unterlagen und Kundendaten unter Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und einfacher Auffindbarkeit.
• **Weitere Aufgaben:**
• Unterstützung bei Aufgaben wie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Empfang von Kundenbesuchen sowie weiteren Tätigkeiten im Vertriebsteam nach Bedarf.
• **Qualifikationen:**
• Masterabschluss oder höher in einem life-sciences-bezogenen Fach (z. B. Biologie, Biotechnologie)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Multitasking und konsequenten Nachverfolgen von Projekten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Softwaretools
• Erfahrung im Bereich NGS (Next-Generation Sequencing) oder verwandten Bereichen der Biotechnologie ist ein klarer Vorteil

Additional Information

Job Title: Sales Assistant (Biotech Industry) **\*There will be business travel requirements.\*** **\*Es wird Geschäftsreiseanforderungen geben.\*** Position Overview: We are looking for a detail-oriented and proactive Sales Assistant to support our sales team in driving business development in the biotechnology sector. This role involves client communication, sales documentation, project coordination, and cross-department collaboration. The ideal candidate should have a strong interest in life sciences, excellent organizational skills, and the ability to thrive in a dynamic environment.

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